Przejdź do treści
Airlate

Linia lotnicza odmówiła odszkodowania: jak ocenić odmowę

W skrócie

Nie, odmowa nie jest ostatnim słowem. To linia lotnicza musi wykazać, że zakłócenie było następstwem nadzwyczajnych okoliczności, których nie można było uniknąć nawet przy podjęciu wszelkich racjonalnych środków (art. 5 ust. 3 rozporządzenia 261/2004). Standardowe zdanie o usterce technicznej albo pogodzie wskazuje przyczynę, ale niczego nie dowodzi. Uzasadnienie można ocenić pod kątem tego, co przewoźnik musi wykazać, a roszczenie można kierować dalej, jeśli odpowiedź nie wytrzymuje takiej oceny.

Autor: · Opublikowano · Zaktualizowano

Odpowiedz na kilka pytań o swój lot i odmowę linii lotniczej, a bezpłatnie ocenimy, czy uzasadnienie wytrzymuje próbę.

Co musi wykazać linia lotnicza

Zasada. Przy odwołanym locie odszkodowanie z art. 7 może przysługiwać na podstawie art. 5 ust. 1 lit. c. TSUE uznał, że to samo prawo może przysługiwać, gdy do miejsca docelowego docierasz z opóźnieniem co najmniej trzech godzin (sprawy połączone C-402/07 i C-432/07, Sturgeon i in.).

Wyjątek. Przewoźnik nie płaci tylko wtedy, gdy może udowodnić, że zakłócenie było następstwem nadzwyczajnych okoliczności, których nie można było uniknąć pomimo podjęcia wszelkich racjonalnych środków (art. 5 ust. 3). Wyjątek dotyczy zarówno odwołania lotu, jak i opóźnienia o co najmniej trzy godziny (C-315/15, pkt 20 i 27). Ponieważ jest to wyjątek od zasady chroniącej konsumentów, należy go interpretować ściśle (C-549/07, Wallentin-Hermann, pkt 17 i 20).

Dwa warunki, nie jeden. Przewoźnik musi wykazać oba: że wystąpiła nadzwyczajna okoliczność oraz że jej skutków nie dało się uniknąć środkami dostosowanymi do sytuacji (C-549/07, pkt 40). Drugi warunek jest surowy. Przewoźnik ma wykazać, że nawet przy wykorzystaniu wszystkich dostępnych zasobów, czyli personelu, sprzętu i środków finansowych, i bez nieproporcjonalnych poświęceń w stosunku do swoich możliwości w danym czasie nie mógłby uniknąć odwołania lotu albo opóźnienia (C-549/07, pkt 41, oraz C-315/15, pkt 29).

Rozporządzenie nie przewiduje dziś żadnej szczególnej formy pisma z odmową. Odmowa, która wymienia tylko kategorię, nie mówi jednak nic o żadnym z tych dwóch warunków. Dlatego można zażądać od przewoźnika czterech rzeczy: wskazania konkretnego zdarzenia, wyjaśnienia, dlaczego pozostawało ono poza normalną działalnością przewoźnika i jego faktyczną kontrolą, opisu, jak wpłynęło na Twój lot, oraz informacji, jakie środki podjęto.

Pięć pytań do oceny odmowy

  • Jaki powód podaje przewoźnik? Jeżeli twierdzi, że lot nie jest objęty rozporządzeniem albo że opóźnienie w miejscu docelowym było krótsze niż trzy godziny, rozstrzygają inne przepisy niż wyjątek z art. 5 ust. 3.
  • Czy wskazano konkretne zdarzenie, czy tylko kategorię, taką jak usterka techniczna, pogoda albo zakłócenia operacyjne?
  • Czy wynika z odpowiedzi, jak zdarzenie wpłynęło na Twój lot, a nie tylko na ruch lotniczy tego dnia w ogóle?
  • Czy przewoźnik opisuje środki, które podjął, aby uniknąć skutków albo je ograniczyć?
  • Czy przewoźnik twierdzi, że poinformował o odwołaniu w odpowiednim czasie? Wtedy to przewoźnik musi udowodnić, czy i kiedy pasażer został poinformowany (art. 5 ust. 4).

Gdy przyczyna rzeczywiście leży poza przewoźnikiem

Czasem tak bywa. Zderzenie statku powietrznego z ptakiem jest nadzwyczajną okolicznością (C-315/15, Pešková i Peška przeciwko Travel Service). Wyrok jednak na tym się nie kończy i właśnie druga jego część jest przydatna przy ocenie odmowy: także wtedy trzeba wykazać racjonalne środki. Jeżeli przewoźnik mógł zapobiegać obecności ptaków bez nieproporcjonalnych poświęceń, to on musi wykazać, że faktycznie to zrobił w odniesieniu do tego konkretnego lotu (sentencja pkt 3 oraz pkt 44–47).

W tej samej sprawie Trybunał uznał, że odwołanie lub duże opóźnienie nie jest następstwem nadzwyczajnych okoliczności, gdy przewoźnik, po tym jak wymaganą po zderzeniu z ptakiem kontrolę bezpieczeństwa wykonał już uprawniony ekspert, zdecydował się powtórzyć ją przy pomocy własnego eksperta. Trybunał rozpatrzył też przypadek mieszany. Jeśli opóźnienie wynoszące co najmniej trzy godziny wynika tylko częściowo z nadzwyczajnej okoliczności, ta część jest odliczana. Dzieje się tak jednak wyłącznie wtedy, gdy przewoźnik podjął wymagane racjonalne środki, a to on musi wykazać, że ta część opóźnienia była nie do uniknięcia (pkt 50 i 52).

Przykład: odmowa, która wymienia tylko kategorię

Przykład jest fikcyjny. Lądujesz w Warszawie cztery godziny i dwadzieścia minut po planowanym czasie. Przewoźnik odpowiada, że opóźnienie było skutkiem nieoczekiwanej usterki technicznej, która jest nadzwyczajną okolicznością. Nic o tym, na czym polegała usterka, dlaczego miałaby leżeć poza kontrolą przewoźnika ani co przewoźnik zrobił. W świetle orzecznictwa TSUE jest to słaba odmowa: usterki techniczne zwykle należą do normalnej działalności, a odpowiedź nie dotyka żadnego z dwóch warunków. Jeżeli nie nadejdzie uzasadniona odpowiedź, roszczenie można kierować dalej.

Warto wiedzieć po odmowie

  • Warto zachować samą odmowę w oryginale, z nadawcą i datą. To jej dokładne brzmienie podlega ocenie, a jeśli przewoźnik poda później inne wyjaśnienie, różnica może okazać się ważna.
  • O co można pisemnie poprosić przewoźnika: o konkretne zdarzenie, o wyjaśnienie, dlaczego pozostawało poza jego normalną działalnością i faktyczną kontrolą, o to, jak wpłynęło na Twój lot, oraz o podjęte środki. Według art. 5 ust. 3 to przewoźnik musi wykazać, że wyjątek ma zastosowanie.
  • Jeżeli przewoźnik twierdzi, że poinformował o odwołaniu z wyprzedzeniem, to według art. 5 ust. 4 on musi udowodnić, czy i kiedy to nastąpiło.
  • Według art. 14 ust. 2 przy odwołaniu lotu lub odmowie przyjęcia na pokład przewoźnik ma przekazać pisemną informację o zasadach odszkodowania i pomocy, tak samo przy opóźnieniu co najmniej dwóch godzin. Zobowiązań z rozporządzenia nie można ograniczać ani wyłączać, na przykład klauzulą w umowie przewozu (art. 15 ust. 1). Jeśli pasażer przyjął niższe odszkodowanie, bo nie został właściwie poinformowany o swoich prawach, według art. 15 ust. 2 nadal może dochodzić reszty przed właściwym sądem lub organem.
  • Rzecznik Praw Pasażerów przy Prezesie ULC prowadzi pozasądowe rozwiązywanie sporów między pasażerami a przewoźnikami lotniczymi, także w sprawach roszczeń z rozporządzenia 261/2004. Z informacji ULC wynika, że co do zasady wymaga to wcześniejszej reklamacji u przewoźnika, jest bezpłatne i nie zamyka drogi sądowej. Warunki w konkretnej sprawie warto sprawdzić na stronach ULC.
  • Według art. 16 ust. 2 pasażer może też złożyć skargę do organu wyznaczonego przez państwo członkowskie. W Polsce jest to Prezes Urzędu Lotnictwa Cywilnego (ULC). Taki organ nie jest jednak zobowiązany do stosowania środków przymusu wobec przewoźnika, aby skłonić go do zapłaty (sprawy połączone C-145/15 i C-146/15, Ruijssenaars i in.), a organy w innych państwach działają inaczej.
  • Brak jakiejkolwiek odpowiedzi przewoźnika nie poprawia jego sytuacji dowodowej (zob. odpowiedź na pytanie o brak odpowiedzi poniżej).

Co jest stawką

Jeżeli zarzut przewoźnika upada, odszkodowanie oblicza się według art. 7 na podstawie odległości lotu, a nie ceny biletu. To stałe kwoty z rozporządzenia, a to, która kwota przysługuje w konkretnym przypadku, zależy od okoliczności lotu. W niektórych sytuacjach przewoźnik może obniżyć kwotę o 50 procent, na przykład gdy pasażerowi zaproponowano lot alternatywny i przybycie nie przekroczyło planowego czasu o dwie, trzy albo cztery godziny zależnie od odległości (art. 7 ust. 2). Zobacz kwoty odszkodowania.

Odległość lotuPoziom odszkodowania
Loty do 1500 km250 €
1500–3500 km (oraz dłuższe loty wewnątrz UE)400 €
Loty powyżej 3500 km600 €

Kwoty dotyczą jednego pasażera.

Przewoźnik może zmniejszyć kwotę o połowę, jeśli zaproponuje zmianę trasy, dzięki której przylecisz najwyżej 2 godziny (do 1500 km), 3 godziny (1500–3500 km oraz dłuższe loty wewnątrz UE) lub 4 godziny (pozostałe loty powyżej 3500 km) po pierwotnym czasie przylotu (art. 7 ust. 2). Przy opóźnieniu lotu na trasie powyżej 3500 km do lub z kraju spoza UE kwota może zostać dodatkowo zmniejszona o połowę, jeśli przylecisz z opóźnieniem co najmniej trzech, ale krócej niż czterech godzin (Trybunał Sprawiedliwości UE, Sturgeon i in., pkt 63).

Najczęstsze pytania o odmowę odszkodowania

Odpowiedz na kilka pytań o swój lot i odmowę linii lotniczej, a bezpłatnie ocenimy, czy uzasadnienie wytrzymuje próbę.

Źródła

  1. Rozporządzenie (WE) nr 261/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 11 lutego 2004 r. (motyw 14 oraz art. 3, 5 ust. 1 lit. c, 5 ust. 3, 5 ust. 4, 7 ust. 1 i 2, 14 ust. 2, 15 i 16) · EUR-Lex · Rozporządzenie · pobrano 2026-10-01
  2. Wyrok w sprawie C-549/07, Friederike Wallentin-Hermann przeciwko Alitalia – Linee Aeree Italiane SpA (czwarta izba, 22 grudnia 2008 r.) · EUR-Lex / TSUE · Orzecznictwo · pobrano 2026-10-01
  3. Wyrok w sprawie C-257/14, Corina van der Lans przeciwko Koninklijke Luchtvaart Maatschappij NV (dziewiąta izba, 17 września 2015 r.) · EUR-Lex / TSUE · Orzecznictwo · pobrano 2026-10-01
  4. Wyrok w sprawie C-315/15, Marcela Pešková i Jiří Peška przeciwko Travel Service a.s. (trzecia izba, 4 maja 2017 r.) · EUR-Lex / TSUE · Orzecznictwo · pobrano 2026-10-01
  5. Wyrok w sprawach połączonych C-402/07 i C-432/07, Christopher Sturgeon i in. przeciwko Condor Flugdienst GmbH oraz Stefan Böck i Cornelia Lepuschitz przeciwko Air France SA (czwarta izba, 19 listopada 2009 r.) · EUR-Lex / TSUE · Orzecznictwo · pobrano 2026-10-06
  6. Wyrok w sprawach połączonych C-145/15 i C-146/15, K. Ruijssenaars, A. Jansen i J.H. Dees-Erf przeciwko Staatssecretaris van Infrastructuur en Milieu (ósma izba, 17 marca 2016 r.) · EUR-Lex / TSUE · Orzecznictwo · pobrano 2026-10-06
  7. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2026/2202 z dnia 16 września 2026 r. zmieniające rozporządzenie (WE) nr 261/2004 i rozporządzenie Rady (WE) nr 2027/97 (Dz.U. L, 2.10.2026) · EUR-Lex (Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej) · Rozporządzenie · pobrano 2026-10-06
  8. Sprawozdanie Rzecznika Praw Pasażerów przy Prezesie ULC za 2024 r. · Urząd Lotnictwa Cywilnego · Organ · pobrano 2026-10-15

Sprawdź, czy przysługuje Ci odszkodowanie

Formalności, długą korespondencję i negocjacje zostaw nam. Nasza opłata zależna od wyniku jest potrącana z odszkodowania, które uzyskamy dla Ciebie. Płacisz tylko w razie sukcesu.