Opóźniony, uszkodzony lub zgubiony bagaż: jak działa odszkodowanie
W skrócie
Bagażu nie obejmuje rozporządzenie UE 261/2004. Zasadniczo stosuje się konwencję montrealską. Jeżeli walizka nie dotrze, dotrze uszkodzona albo opóźniona, możesz mieć prawo do odszkodowania od linii lotniczej za szkodę, którą faktycznie poniesiono, do limitu przypisanego do pasażera, a nie do walizki. Kluczowe jest złożenie reklamacji na piśmie w terminie: najpóźniej siedem dni po odebraniu uszkodzonego bagażu i najpóźniej 21 dni po oddaniu do dyspozycji opóźnionego bagażu. Powództwo trzeba wnieść w ciągu dwóch lat.
Autor: Airlate · Opublikowano · Zaktualizowano
Nasze narzędzie ocenia zakłócenia lotu według EU261, a nie sprawy bagażowe, które rozpatruje się według konwencji montrealskiej. Jeżeli lot został też odwołany lub mocno opóźniony, odpowiedz na kilka pytań, a otrzymasz bezpłatną ocenę tej kwestii.

Dwa reżimy prawne, a bagaż należy do drugiego
Rozporządzenie UE 261/2004 określa minimalne prawa w razie odmowy przyjęcia na pokład, odwołanego lotu i opóźnienia. Bagażu rejestrowanego tam nie uregulowano. Odpowiedzialność za bagaż wynika z konwencji montrealskiej, którą UE zawarła decyzją Rady 2001/539/WE i którą do prawa UE wdraża rozporządzenie (WE) nr 2027/97 w brzmieniu zmienionym rozporządzeniem (WE) nr 889/2002. Według art. 3 ust. 1 tego rozporządzenia odpowiedzialność przewoźnika unijnego za pasażerów i bagaż regulują przepisy konwencji, a zmieniony art. 1 rozszerza je na przewóz lotniczy w obrębie jednego państwa członkowskiego, czyli także na czysto krajowe loty przewoźnika unijnego. Poza tym konwencja dotyczy podróży międzynarodowych między państwami, które do niej przystąpiły (art. 1 ust. 2). Jeżeli lecisz z przewoźnikiem spoza UE do lub z kraju, który nie przystąpił, mogą obowiązywać inne zasady.
Art. 17 ust. 2 konwencji czyni przewoźnika odpowiedzialnym, jeżeli bagaż rejestrowany został zniszczony, utracony lub uszkodzony, pod warunkiem, że zdarzenie powodujące szkodę nastąpiło na pokładzie albo w czasie, gdy bagaż znajdował się pod pieczą przewoźnika. Jeżeli szkoda wynika z właściwości samego bagażu albo z jego wady lub osłabienia, przewoźnik za nią nie odpowiada, a za bagaż podręczny odpowiada tylko wtedy, gdy on sam albo jego pracownicy lub agenci spowodowali szkodę przez winę lub zaniedbanie. Przy opóźnieniu stosuje się art. 19: przewoźnik odpowiada za szkodę wynikającą z opóźnienia, ale zostaje zwolniony, jeżeli wykaże, że podjął wszelkie środki, których można było rozsądnie wymagać, albo że było niemożliwe ich podjęcie.
Oba tory mogą biec równolegle. Jeżeli sam lot został też odwołany lub mocno opóźniony, tę kwestię ocenia się osobno według rozporządzenia 261/2004, którego art. 12 wprost pozostawia nienaruszone prawo do dalszego odszkodowania, a jednocześnie pozwala odliczyć odszkodowanie przyznane na podstawie rozporządzenia od takiego odszkodowania.
Najważniejsze informacje: limity i terminy przy szkodzie w bagażu
- Reżim prawny: zasadniczo konwencja montrealska, a nie EU261.
- Uszkodzony bagaż rejestrowany: reklamacja na piśmie niezwłocznie po stwierdzeniu szkody, najpóźniej siedem dni od odbioru (art. 31 ust. 2).
- Opóźniony bagaż: najpóźniej 21 dni od dnia, w którym bagaż oddano do Twojej dyspozycji (art. 31 ust. 2).
- Reklamacja musi mieć formę pisemną i zostać złożona lub wysłana w terminie (art. 31 ust. 3).
- Jeżeli bagaż nie dotarł w ciągu 21 dni od dnia, w którym powinien przybyć, możesz dochodzić praw z umowy przewozu (art. 17 ust. 3).
- Limit odpowiedzialności: 1 519 SDR na pasażera od 28 grudnia 2024 r. (zrewidowane limity ICAO).
- Termin na wniesienie powództwa: dwa lata od przybycia, od dnia, w którym samolot powinien przybyć, albo od dnia, w którym przewóz został przerwany (art. 35).
Ile można dostać i czy dotyczy to walizki, czy pasażera?
Art. 22 ust. 2 ogranicza odpowiedzialność przewoźnika za zniszczony, utracony, uszkodzony lub opóźniony bagaż do kwoty przypadającej na pasażera. Pierwotny tekst konwencji podaje 1 000 szczególnych praw ciągnienia, ale art. 24 przewiduje mechanizm okresowego przeglądu limitów i po ostatniej rewizji ICAO od 28 grudnia 2024 r. obowiązuje 1 519 SDR. SDR, czyli szczególne prawa ciągnienia, to jednostka rozrachunkowa, więc wartość tej kwoty w złotych zmienia się wraz z kursem.
Dwa wyroki Trybunału Sprawiedliwości UE (TSUE) precyzują limit. W sprawie C-63/09, Walz przeciwko Clickair, Trybunał orzekł, że pojęcie szkody w art. 22 ust. 2 obejmuje zarówno szkodę majątkową, jak i niemajątkową. Pułap dotyczy więc wszystkiego, czego dochodzisz, a nie każdego rodzaju szkody z osobna. W sprawie C-410/11, Espada Sánchez i in. przeciwko Iberia, Trybunał orzekł, że prawo do odszkodowania i ograniczenie odpowiedzialności dotyczy także sytuacji, gdy pasażer żąda odszkodowania za bagaż nadany na nazwisko innego pasażera, pod warunkiem, że utracony bagaż rzeczywiście zawierał przedmioty należące do pasażera, który żąda odszkodowania. Dla rodziny, która rozłożyła rzeczy do wspólnych walizek, może to mieć duże znaczenie.
Limit to granica, a nie stała kwota. Trzeba umieć wykazać, jaką szkodę poniesiono. Droga do wyższego limitu, którą wskazuje art. 22 ust. 2, polega na tym, że przy przekazaniu bagażu rejestrowanego przewoźnikowi, w praktyce przy odprawie, złożono tak zwane szczególne oświadczenie o wartości bagażu i uiszczono dodatkową opłatę, jeżeli jej zażądano. Limit nie obowiązuje też, jeżeli wykaże się, że przewoźnik albo jego pracownicy lub agenci spowodowali szkodę z zamiarem jej wyrządzenia albo lekkomyślnie i ze świadomością, że szkoda prawdopodobnie nastąpi (art. 22 ust. 5), co jest wysokim wymogiem. Linia lotnicza mogła ponadto sama przyjąć wyższe limity albo żadnych (art. 25).
Przekroczone terminy mogą zamknąć drogę
Art. 31 ust. 4 jest surowy: jeżeli nie złożono reklamacji w terminie, powództwo przeciwko przewoźnikowi można wnieść tylko wtedy, gdy przewoźnik działał podstępnie, czyli oszukańczo. Rozmowa telefoniczna, której nikt nie zapisał, nie wystarcza. Trybunał wprawdzie orzekł, że zgłoszenie, które personel linii lotniczej za Twoją wiedzą zarejestruje w systemie przewoźnika, może spełniać wymóg formy pisemnej, pod warunkiem, że możesz sprawdzić treść i w razie potrzeby ją zmienić lub uzupełnić przed upływem terminu (sprawa C-258/16, Finnair). Najbezpieczniej jednak samemu wysłać pisemne roszczenie w ciągu siedmiu lub 21 dni i zachować dowód daty wysłania. Nie warto czekać na wszystkie rachunki: według tego samego wyroku reklamacja musi tylko uświadomić przewoźnikowi szkodę.
Przy całkowitej utracie sytuacja jest nieco inna: art. 31 ust. 2 wymienia tylko uszkodzenie i opóźnienie. Jeżeli przewoźnik uznaje utratę albo bagaż nie dotarł w ciągu 21 dni od dnia, w którym powinien przybyć, możesz na podstawie art. 17 ust. 3 dochodzić wobec przewoźnika praw z umowy przewozu. Nie czekaj więc: złóż reklamację niezwłocznie i na piśmie, a unikniesz sporu o to, który termin obowiązuje w Twoim przypadku.
Brakuje rzeczy w walizce, która dotarła? W sprawie C-258/16 spór dotyczył właśnie przedmiotów brakujących w bagażu rejestrowanym, a pytanie brzmiało, czy reklamację złożono w ciągu siedmiu dni od odbioru. Również w tej sytuacji należy więc liczyć się z terminem siedmiu dni.
Przykład: walizka przylatuje trzy dni po Tobie
Lądujesz w Maladze, a Twoja walizka została w Warszawie. Zgłaszasz to w hali przylotów, dostajesz PIR i kupujesz to, co najpotrzebniejsze. Walizka dociera po trzech dniach. Od wydania masz wtedy 21 dni na pisemną reklamację. Warto dołączyć rachunki, ale nie należy dopuścić do upływu terminu w oczekiwaniu na nie. Możesz mieć prawo do odszkodowania za rozsądne dodatkowe koszty spowodowane opóźnieniem, w granicach limitu na pasażera, ale przewoźnik może podnieść na podstawie art. 19, że podjął wszelkie rozsądne środki. To, jak takie roszczenie zostanie ocenione, zależy od okoliczności konkretnej sprawy.
Dobrze wiedzieć, gdy bagażu brakuje lub jest uszkodzony
Zgłoszenie przed opuszczeniem lotniska
Zgłoszenie problemu przedstawicielowi lotniska lub linii jeszcze w hali przylotów albo przy wydawaniu bagażu pomaga później wykazać, że szkoda lub opóźnienie wystąpiły. Zwykle sporządza się je na formularzu zgłoszenia nieprawidłowości z bagażem, czyli Property Irregularity Report (PIR).
Dokumentacja
Przydają się zdjęcia uszkodzenia, przywieszki bagażowej i walizki. Warto zachować kartę pokładową, pokwitowanie bagażu i potwierdzenie rezerwacji.
Pisemne roszczenie w terminie
Siedem dni przy uszkodzeniu i 21 dni przy opóźnieniu, liczone według art. 31 ust. 2. Reklamacja musi według art. 31 ust. 3 mieć formę pisemną i zostać złożona lub wysłana w terminie.
Dokumenty do ustalenia kwoty
Przydają się rachunki za to, co trzeba było kupić, oraz dokumenty pokazujące wartość utraconych rzeczy, na przykład rachunki zakupu. Limit z art. 22 ust. 2 to granica, a nie stała kwota.
Jeżeli nie ma porozumienia
Dwuletni termin z art. 35 dotyczy wniesienia powództwa. Nie należy zakładać, że korespondencja z przewoźnikiem go wstrzymuje.
Najczęstsze pytania o bagaż i odszkodowanie
Pasażera. Art. 22 ust. 2 określa limit dla każdego pasażera, a TSUE w sprawie C-410/11 orzekł, że dotyczy on także bagażu nadanego na nazwisko współpodróżnego, pod warunkiem, że walizka rzeczywiście zawierała Twoje rzeczy.
Nie. Rozporządzenie 261/2004 dotyczy odmowy przyjęcia na pokład, odwołanego lotu i opóźnienia, a nie bagażu. Roszczenie bagażowe rozpatruje się zasadniczo według konwencji montrealskiej. Art. 12 rozporządzenia 261/2004 jednocześnie pozostawia nienaruszone prawo do dalszego odszkodowania.
Gdy linia lotnicza przyzna, że walizki nie ma, albo gdy nie dotarła w ciągu 21 dni od dnia, w którym powinna przybyć. Możesz wtedy na podstawie art. 17 ust. 3 dochodzić wobec przewoźnika praw z umowy przewozu.
Zasadniczo tylko jeżeli przy przekazaniu bagażu, w praktyce przy odprawie, złożono tak zwane szczególne oświadczenie o wartości bagażu i uiszczono dodatkową opłatę, jeżeli jej zażądano (art. 22 ust. 2). Limit nie obowiązuje też, jeżeli wykaże się, że przewoźnik albo jego pracownicy lub agenci spowodowali szkodę z zamiarem jej wyrządzenia albo lekkomyślnie i ze świadomością, że szkoda prawdopodobnie nastąpi (art. 22 ust. 5), ale to wysoki wymóg. Linia lotnicza mogła też sama przyjąć wyższe limity albo żadnych (art. 25).
Nie dzisiaj. Rozporządzenie (UE) 2026/2202 zmienia rozporządzenie 2027/97, ale stosuje się je dopiero od 23 października 2027 r. Od tej daty linie lotnicze na swoich stronach internetowych i w aplikacjach, a lotniska UE z ruchem pasażerskim komercyjnym przy odbiorze bagażu, mają udostępniać formularz reklamacji uszkodzonego, opóźnionego lub utraconego bagażu, a dzień złożenia formularza będzie liczył się jako dzień reklamacji według art. 31 ust. 2 i 3. Terminy siedmiu i 21 dni pozostają. Do tego czasu obowiązują zasady opisane wyżej.
Czy sam lot też był opóźniony?
Roszczenie bagażowe i ewentualne roszczenie za samo zakłócenie lotu rozpatruje się według różnych reżimów prawnych i można je prowadzić równolegle.
Nasze narzędzie ocenia zakłócenia lotu według EU261, a nie sprawy bagażowe, które rozpatruje się według konwencji montrealskiej. Jeżeli lot został też odwołany lub mocno opóźniony, odpowiedz na kilka pytań, a otrzymasz bezpłatną ocenę tej kwestii.
Źródła
- Konwencja o ujednoliceniu niektórych zasad dotyczących międzynarodowego przewozu lotniczego (konwencja montrealska) · EUR-Lex · Rozporządzenie · pobrano 2026-10-06
- Decyzja Rady 2001/539/WE z dnia 5 kwietnia 2001 r. w sprawie zawarcia przez Wspólnotę Europejską konwencji montrealskiej · EUR-Lex · Rozporządzenie · pobrano 2026-10-01
- Rozporządzenie (WE) nr 889/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 13 maja 2002 r. zmieniające rozporządzenie Rady (WE) nr 2027/97 · EUR-Lex · Rozporządzenie · pobrano 2026-10-01
- Rozporządzenie Rady (WE) nr 2027/97 w sprawie odpowiedzialności przewoźników lotniczych z tytułu przewozu lotniczego pasażerów i ich bagażu, wersja skonsolidowana z 30.5.2002 · EUR-Lex · Rozporządzenie · pobrano 2026-10-06
- 2024 Revised Limits of Liability Under the Montreal Convention 1999 · ICAO (Międzynarodowa Organizacja Lotnictwa Cywilnego) · Inne źródło oficjalne · pobrano 2026-10-01
- Wyrok w sprawie C-63/09, Axel Walz przeciwko Clickair SA (6 maja 2010 r.) · EUR-Lex / Trybunał Sprawiedliwości UE · Orzecznictwo · pobrano 2026-10-01
- Wyrok w sprawie C-410/11, Pedro Espada Sánchez i in. przeciwko Iberia Líneas Aéreas de España SA (22 listopada 2012 r.) · EUR-Lex / Trybunał Sprawiedliwości UE · Orzecznictwo · pobrano 2026-10-01
- Rozporządzenie (WE) nr 261/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady, art. 1 i art. 12 · EUR-Lex · Rozporządzenie · pobrano 2026-10-01
- Wyrok w sprawie C-258/16, Finnair Oyj przeciwko Keskinäinen Vakuutusyhtiö Fennia (12 kwietnia 2018 r.) · EUR-Lex / Trybunał Sprawiedliwości UE · Orzecznictwo · pobrano 2026-10-06
- Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2026/2202 z dnia 16 września 2026 r. zmieniające rozporządzenie (WE) nr 261/2004 i rozporządzenie Rady (WE) nr 2027/97 (Dz.Urz. UE L, 2.10.2026) · EUR-Lex (Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej) · Rozporządzenie · pobrano 2026-10-06
