Zmiana planu podróży jak najszybciej: czy linia musi zaproponować lot innego przewoźnika?
W skrócie
Gdy lot zostaje odwołany, art. 8 ust. 1 rozporządzenia UE 261/2004 przewiduje, że proponuje Ci się wybór między trzema opcjami: zwrotem kosztu biletu, zmianą planu podróży do miejsca docelowego jak najszybciej albo zmianą planu podróży w późniejszym, dogodnym dla Ciebie terminie. Przepis jest napisany tak, że wybór należy do pasażera: linia może zaproponować jedną z opcji, ale z brzmienia nie wynika jej prawo wyboru za Ciebie.
Jeśli wybierzesz zmianę planu podróży jak najszybciej, Trybunał Sprawiedliwości UE wskazał, że linia, która chce uniknąć odszkodowania, powołując się na nadzwyczajne okoliczności, nie może po prostu ograniczyć się do własnego następnego lotu, jeżeli dociera on dopiero dzień po planowanym przylocie: powinna wykorzystać wszystkie dostępne zasoby i między innymi szukać innych lotów bezpośrednich lub z przesiadką, ewentualnie wykonywanych przez innych przewoźników lotniczych.
Autor: Airlate · Opublikowano · Zaktualizowano
Odpowiedz na kilka pytań o odwołany lot i zaproponowaną zmianę planu podróży, a Airlate bezpłatnie oceni, czy możesz mieć prawo do odszkodowania.

Trzy opcje, a brzmienie przepisu oddaje wybór Tobie
Art. 8 ust. 1 zaczyna się od tego, że pasażerowi proponuje się wybór między trzema opcjami. Pierwsza to zwrot w ciągu siedmiu dni, zgodnie z art. 7 ust. 3, pełnego kosztu biletu za części podróży, które nie zostały zrealizowane, oraz za części już zrealizowane, jeżeli lot nie służy już żadnemu celowi w odniesieniu do Twojego pierwotnego planu podróży, a w odpowiednich przypadkach także lot powrotny do pierwszego punktu wylotu jak najszybciej. Druga to zmiana planu podróży do ostatecznego miejsca docelowego jak najszybciej, na porównywalnych warunkach przewozu. Trzecia to zmiana planu podróży do ostatecznego miejsca docelowego w późniejszym terminie, który pasażer uzna za dogodny, na porównywalnych warunkach przewozu, w zależności od dostępności miejsc. Jeżeli lot jest częścią podróży zorganizowanej, dla zwrotu obowiązuje wyjątek (art. 8 ust. 2): jeśli na podstawie przepisów o podróżach zorganizowanych możesz dochodzić zwrotu ceny biletu lotniczego od organizatora turystyki, nie możesz według Trybunału Sprawiedliwości UE (C-163/18) żądać zamiast tego ceny biletu od linii lotniczej na podstawie rozporządzenia, nawet gdy organizator nie ma środków finansowych. Wyjątek dotyczy tylko zwrotu.
Według brzmienia przepisu to więc pasażer wybiera drogę. Obowiązek zaproponowania wyboru z art. 8 powstaje między innymi wtedy, gdy lot zostaje odwołany (art. 5 ust. 1 lit. a) i gdy pasażerowi odmówiono przyjęcia na pokład wbrew jego woli (art. 4 ust. 3). Przy długim opóźnieniu prawo jest węższe: gdy opóźnienie wynosi co najmniej pięć godzin, przewoźnik proponuje pomoc z art. 8 ust. 1 lit. a, czyli tor zwrotu (art. 6 ust. 1 pkt iii). Według wytycznych interpretacyjnych Komisji wybór z art. 8 ust. 1 co do zasady dokonuje się raz, o ile otrzymano prawidłową informację o dostępnych opcjach. Jeśli wtedy zgodzono się na zwrot, przewoźnik co do zasady nie ma obowiązku organizować potem także zmiany planu podróży, ale ewentualne prawo do odszkodowania z art. 7 może pozostać. Warto więc nie przyjmować pierwszej propozycji bez zastanowienia, zwłaszcza gdy musisz dotrzeć do celu na czas.
Czego „jak najszybciej” wymaga od linii lotniczej
Czwarta izba Trybunału Sprawiedliwości UE odniosła się do tego wymogu w wyroku z 11 czerwca 2020 r. w sprawie C-74/19, LE przeciwko Transportes Aéreos Portugueses SA. Trybunał wykładał wyjątek z art. 5 ust. 3: chcąc uniknąć zapłaty odszkodowania z powołaniem się na nadzwyczajne okoliczności, linia musi też podjąć wszelkie racjonalne środki, by ograniczyć skutki dla pasażera. Przy tej ocenie Trybunał oparł się na wymogu z art. 8 ust. 1, aby pasażerom odwołanego lub znacznie opóźnionego lotu zapewnić rozsądną i zadowalającą zmianę planu podróży jak najszybciej. Sprawa dotyczyła utraconego lotu przesiadkowego po opóźnieniu.
Trybunał wskazał, że co do zasady nie wystarcza, aby linia chcąca uniknąć obowiązku odszkodowania zmieniła plan podróży pasażera na własny następny lot, jeżeli dociera on dopiero dzień po pierwotnie planowanym przylocie. Linia powinna wykorzystać wszystkie dostępne zasoby, aby zapewnić rozsądną i zadowalającą zmianę planu podróży jak najszybciej, między innymi szukając innych lotów bezpośrednich lub z przesiadką, ewentualnie wykonywanych przez innych przewoźników lotniczych.
Według sentencji taka zmiana na własny lot jest co do zasady akceptowana tylko w dwóch przypadkach: gdy brakowało jakiejkolwiek innej możliwości zmiany planu podróży na lot bezpośredni lub z przesiadką, wykonywany przez samą linię lub innego przewoźnika, który zapewniłby przybycie z mniejszym opóźnieniem, albo gdy taka zmiana wiązałaby się z nieproporcjonalnym poświęceniem dla linii z uwagi na jej możliwości w danym czasie. Jeżeli linia poprzestała na swoim następnym własnym locie, nie szukając dalej, nie jest to według wyroku racjonalny środek, który zwalnia z obowiązku odszkodowania. Już w sprawie C-354/18 Trybunał wskazał ponadto, że linia, składając konkretną propozycję zmiany planu podróży na podstawie art. 8 ust. 1 lit. b, powinna uwzględnić między innymi czas przybycia oraz to, czy zmiana może nastąpić własnym lotem, czy musi nastąpić lotem innego przewoźnika, jeśli jest to możliwe. Jeżeli miejscowość obsługuje kilka lotnisk, a zmiana planu podróży prowadzi przez inne lotnisko niż to, którego dotyczyła rezerwacja, linia według art. 8 ust. 3 ponosi także koszt przejazdu stamtąd na lotnisko z rezerwacji albo do innego pobliskiego miejsca docelowego, uzgodnionego z pasażerem.
Linia powinna poinformować o wszystkich opcjach i wykazać, że zmiana planu podróży nastąpiła jak najszybciej
W sprawie C-354/18, Rusu przeciwko Blue Air, rozstrzygniętej 29 lipca 2019 r. i dotyczącej odmowy przyjęcia na pokład, Trybunał uznał, że przewoźnik powinien przekazać pełną informację o wszystkich możliwościach z art. 8 ust. 1. Pasażer nie ma obowiązku sam aktywnie szukać tej informacji. Wytyczne interpretacyjne Komisji stosują ten sam wymóg informacyjny przy odwołanym locie, a według art. 5 ust. 2 przy informowaniu o odwołaniu lotu pasażer otrzymuje informację o ewentualnym transporcie alternatywnym.
Ten sam wyrok oddaje ciężar dowodu, że zmiana planu podróży nastąpiła jak najszybciej w rozumieniu art. 8 ust. 1 lit. b, linii lotniczej; ta część wyroku jest sformułowana ogólnie dla art. 8 ust. 1 lit. b. Nie musisz więc dowodzić, że istniał wcześniejszy lot: to linia powinna umieć wykazać, że zmiana nastąpiła jak najszybciej. Jeśli przedstawiono Ci tylko jeden odlot, pomocne może być zapytanie o pisemne zestawienie tego, jakie opcje rozważono.
Krótki przegląd: art. 8 i zmiana planu podróży
- Trzy opcje z art. 8 ust. 1: zwrot kosztu biletu, zmiana planu podróży jak najszybciej albo zmiana planu podróży w późniejszym terminie dogodnym dla pasażera. Brzmienie przepisu oddaje wybór pasażerowi.
- Zwrot z art. 8 ust. 1 lit. a następuje w ciągu siedmiu dni i obejmuje części podróży, które nie zostały zrealizowane, oraz części już zrealizowane, jeżeli lot nie służy już żadnemu celowi dla pierwotnego planu podróży. Przy podróży zorganizowanej zwrotu żąda się natomiast od organizatora turystyki, jeśli przepisy o podróżach zorganizowanych dają takie prawo (art. 8 ust. 2, C-163/18).
- Zmiana planu podróży ma nastąpić na porównywalnych warunkach przewozu; w późniejszym terminie dodatkowo w zależności od dostępności miejsc.
- Trybunał Sprawiedliwości UE (C-74/19): własny lot linii z przybyciem dzień po planowanym przylocie nie jest sam z siebie racjonalnym środkiem w rozumieniu art. 5 ust. 3; należy szukać innych lotów bezpośrednich lub z przesiadką, także innych przewoźników.
- Ciężar dowodu, że zmiana planu podróży nastąpiła jak najszybciej w rozumieniu art. 8 ust. 1 lit. b, spoczywa na linii (C-354/18).
- Jeżeli zmiana planu podróży oznacza odlot co najmniej dzień po planowanym, linia według art. 5 ust. 1 lit. b proponuje hotel i transport do niego, gdy konieczny jest nocleg (art. 9 ust. 1 lit. b i c).
- Według wytycznych interpretacyjnych Komisji wybór między opcjami co do zasady dokonuje się raz, o ile otrzymano prawidłową informację o opcjach. Ewentualne prawo do odszkodowania z art. 7 może pozostać.
Przykład: własny odlot dwa dni później, gdy inna linia leciała tego samego wieczoru
Wyobraź sobie, że Twój lot z Warszawy do Lizbony zostaje odwołany w dniu wylotu. Linia proponuje miejsce na własnym odlocie dwa dni później i powołuje się na nadzwyczajne okoliczności. Tego samego wieczoru tę samą trasę leci inna linia. Przykład jest skonstruowany, by pokazać sposób oceny, i nie pochodzi z prawdziwego lotu.
Według art. 8 ust. 1 lit. b zmiana planu podróży ma nastąpić jak najszybciej, a według C-74/19 linia powinna wykorzystać wszystkie dostępne zasoby i między innymi szukać lotów innych przewoźników. Propozycja odlotu dwa dni później musi więc dać się uzasadnić: czy brakowało jakiejkolwiek innej możliwości, która zapewniłaby przybycie z mniejszym opóźnieniem, albo czy inna zmiana wiązałaby się z nieproporcjonalnym poświęceniem z uwagi na możliwości linii w danym czasie? Jeśli linia nie potrafi tego wykazać, możesz mieć prawo do odszkodowania, o ile spełnione są pozostałe warunki rozporządzenia. W czasie oczekiwania może też przysługiwać opieka: jeżeli zmiana planu podróży oznacza odlot co najmniej dzień po planowanym, linia według art. 5 ust. 1 lit. b proponuje hotel i transport do niego, gdy konieczny jest nocleg.
Jak wysokie może być odszkodowanie
Jeżeli zarzut linii nie jest zasadny, odszkodowanie może przysługiwać według art. 7, obliczane według długości trasy, a nie ceny biletu. Jeżeli zaproponowano Ci zmianę planu podróży według art. 8, która doprowadza do miejsca docelowego nie później niż dwie godziny (loty do 1500 km), trzy godziny (loty w obrębie UE powyżej 1500 km oraz inne loty na dystansie 1500 do 3500 km) lub cztery godziny (pozostałe loty) po pierwotnie planowanym czasie przybycia, linia może według art. 7 ust. 2 obniżyć kwotę o 50 procent.
| Odległość lotu | Poziom odszkodowania |
|---|---|
| Loty do 1500 km | 250 € |
| 1500–3500 km (oraz dłuższe loty wewnątrz UE) | 400 € |
| Loty powyżej 3500 km | 600 € |
Kwoty dotyczą jednego pasażera.
Przewoźnik może zmniejszyć kwotę o połowę, jeśli zaproponuje zmianę trasy, dzięki której przylecisz najwyżej 2 godziny (do 1500 km), 3 godziny (1500–3500 km oraz dłuższe loty wewnątrz UE) lub 4 godziny (pozostałe loty powyżej 3500 km) po pierwotnym czasie przylotu (art. 7 ust. 2). Przy opóźnieniu lotu na trasie powyżej 3500 km do lub z kraju spoza UE kwota może zostać dodatkowo zmniejszona o połowę, jeśli przylecisz z opóźnieniem co najmniej trzech, ale krócej niż czterech godzin (Trybunał Sprawiedliwości UE, Sturgeon i in., pkt 63).
Co warto wiedzieć, gdy propozycja przychodzi zbyt późno
- Linia jest zobowiązana przekazać pełną informację o wszystkich opcjach z art. 8 ust. 1, także o zwrocie, zmianie planu podróży jak najszybciej i zmianie w późniejszym terminie (C-354/18, dotyczącym odmowy przyjęcia na pokład; wytyczne interpretacyjne Komisji stosują ten sam wymóg przy odwołanym locie). Pisemna odpowiedź ułatwia późniejszą ocenę.
- Zrzuty ekranu z odlotami innych przewoźników na tej trasie tego samego dnia, z godziną i dostępnością, pokazują, jakie alternatywy istniały. To właśnie takich opcji według wyroku linia powinna była szukać.
- W razie wątpliwości zapytanie linii, jakie loty, także innych przewoźników, rozważono przed złożeniem propozycji, może być pomocne. Według C-354/18 linia składająca propozycję uwzględnia, czy zmiana może nastąpić własnym lotem, czy lotem innego przewoźnika, a to ona powinna umieć wykazać, że zmiana nastąpiła jak najszybciej.
- Rachunki za czas oczekiwania mają znaczenie: jeśli linia nie zapewnia posiłków, hotelu ani transportu do niego, według wytycznych interpretacyjnych Komisji wydatki można otrzymać w późniejszym czasie, o ile były konieczne, rozsądne i odpowiednie.
Najczęstsze pytania o zmianę planu podróży jak najszybciej
Art. 8 ust. 1 jest napisany tak, że pasażerowi proponuje się wybór między trzema opcjami. Linia może zaproponować jedną z nich, ale brzmienie przepisu oddaje wybór pasażerowi. Jeśli linia jednostronnie postanowi dokonać zwrotu, nie proponując wyboru między zwrotem a zmianą planu podróży, według wytycznych interpretacyjnych Komisji możesz mieć prawo do dodatkowego zwrotu różnicy w cenie w porównaniu z nowym biletem na porównywalnych warunkach przewozu. Warto zastanowić się przed odpowiedzią: według wytycznych wybór co do zasady dokonuje się raz, o ile otrzymano prawidłową informację o opcjach, a linia nie ma potem co do zasady obowiązku organizowania pozostałych. Ewentualne prawo do odszkodowania z art. 7 może pozostać.
Trybunał nie sformułował bezwzględnego obowiązku korzystania zawsze z konkurenta. Wskazał, że linia, która chce uniknąć odszkodowania, powołując się na nadzwyczajne okoliczności, powinna wykorzystać wszystkie dostępne zasoby i szukać innych lotów bezpośrednich lub z przesiadką, ewentualnie wykonywanych przez innych przewoźników lotniczych, a własny lot z przybyciem dzień po planowanym przylocie jest co do zasady akceptowany tylko wtedy, gdy brakowało jakiejkolwiek innej możliwości zmiany planu podróży z mniejszym opóźnieniem albo gdy inne rozwiązanie wiązałoby się z nieproporcjonalnym poświęceniem dla linii z uwagi na jej możliwości w danym czasie.
Wytyczne interpretacyjne Komisji wskazują, że przewoźnik, który nie wywiązał się z obowiązku zaproponowania zmiany planu podróży na porównywalnych warunkach jak najszybciej, musi zwrócić koszty alternatywnego lotu do miejsca docelowego poniesione przez pasażera. Jeśli kupisz bilet na własną rękę, możesz więc mieć roszczenie o zwrot wydatku. Wytyczne wskazują jednak także, że przewoźnik, który wykaże, że skontaktował się z Tobą i zamierzał zapewnić Ci pomoc z art. 8, a pasażer mimo to sam zorganizował zmianę, może odmówić zwrotu dodatkowych kosztów. Dlatego dobrze jest najpierw poinformować linię, najlepiej uzyskać pisemną informację, że nic wcześniejszego nie da się zorganizować, i zachować rachunki.
Od 23 października 2027 r. przepisy zmienia rozporządzenie (UE) 2026/2202. Jeżeli wtedy poinformujesz linię, że chcesz kontynuować podróż, a linia nie zaproponuje w ciągu trzech godzin zmiany planu podróży na porównywalnych warunkach przewozu, możesz samodzielnie zorganizować zmianę i otrzymać zwrot koniecznych, rozsądnych i odpowiednich kosztów do 400 procent ceny biletu. Do tego czasu obowiązuje to, co opisano powyżej.
Odpowiedz na kilka pytań o odwołany lot i zaproponowaną zmianę planu podróży, a Airlate bezpłatnie oceni, czy możesz mieć prawo do odszkodowania.
Źródła
- Rozporządzenie (WE) nr 261/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady, art. 4 ust. 3, art. 5 ust. 1 i 2, art. 6 ust. 1, art. 7 ust. 2, art. 8 i 9 · EUR-Lex · Rozporządzenie · pobrano 2026-10-06
- Wyrok w sprawie C-74/19, LE przeciwko Transportes Aéreos Portugueses SA (czwarta izba, 11 czerwca 2020 r.) · EUR-Lex / Trybunał Sprawiedliwości UE · Orzecznictwo · pobrano 2026-10-06
- Wyrok w sprawie C-354/18, Radu-Lucian Rusu i Oana-Maria Rusu przeciwko SC Blue Air – Airline Management Solutions Srl (ósma izba, 29 lipca 2019 r.) · EUR-Lex / Trybunał Sprawiedliwości UE · Orzecznictwo · pobrano 2026-10-06
- Wyrok w sprawie C-163/18, HQ i in. przeciwko Aegean Airlines SA (trzecia izba, 10 lipca 2019 r.) · EUR-Lex / Trybunał Sprawiedliwości UE · Orzecznictwo · pobrano 2026-10-06
- Komunikat Komisji: Wytyczne interpretacyjne do rozporządzenia (WE) nr 261/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady oraz do rozporządzenia Rady (WE) nr 2027/97 (C/2024/5687, Dz.U. C, 25.9.2024) · EUR-Lex / Komisja Europejska · Organ · pobrano 2026-10-06
- Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2026/2202 z dnia 16 września 2026 r. zmieniające rozporządzenie (WE) nr 261/2004 oraz rozporządzenie Rady (WE) nr 2027/97 (Dz.U. L, 2.10.2026) · EUR-Lex (Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej) · Rozporządzenie · pobrano 2026-10-06
